Política de Privacidad

El responsable del tratamiento de los datos personales es la Asociación Civil San Marcos Ji Tianxiang, con domicilio en Montevideo, Uruguay, y correo electrónico de contacto: sanmarcosji.direccion@gmail.com.

En el marco del funcionamiento de nuestras casas de medio camino tratamos dos categorías de datos personales:

• Datos de funcionarios: nombre y apellido, correo electrónico, documento de identidad, carné de salud, certificaciones y formación, información laboral y de asistencia.
• Datos de residentes: nombre y apellido, documento de identidad, fecha de nacimiento, datos de contacto, información médica y de salud, bitácoras de evolución, acuerdos terapéuticos y documentación clínica asociada. Estos datos son de categoría especial conforme al artículo 18 de la Ley 18.331.

Los datos son utilizados exclusivamente para:

• Gestión interna de los centros de rehabilitación y medio camino.
• Seguimiento clínico, terapéutico y social de los residentes.
• Administración de recursos humanos, liquidación de haberes y cumplimiento de obligaciones laborales.
• Comunicaciones institucionales internas entre funcionarios.
• Cumplimiento de obligaciones legales ante organismos del Estado uruguayo.

El tratamiento se fundamenta en:

• Relación contractual con los funcionarios (contrato de trabajo).
• Consentimiento expreso de los residentes o sus representantes legales, recabado mediante el contrato de adhesión al ingresar a la institución.
• Interés legítimo en la gestión y seguridad del funcionamiento institucional.
• Obligación legal ante organismos como BPS, DGI, MSP y otros que lo requieran.

Los datos personales no son cedidos, vendidos ni compartidos con terceros, salvo en los siguientes casos:

• Cuando exista obligación legal (organismos públicos, autoridades judiciales).
• Proveedores de infraestructura tecnológica necesarios para el funcionamiento del sistema (servidores de base de datos y almacenamiento de archivos), quienes actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos de confidencialidad y con estándares equivalentes al RGPD europeo.

El sistema utiliza servidores ubicados en Estados Unidos (Ohio) bajo el marco del EU-U.S. Data Privacy Framework, reconocido por Uruguay como nivel adecuado de protección.

Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y conforme a los plazos legales aplicables:

• Datos de funcionarios: durante la vigencia de la relación laboral y hasta 10 años después de su finalización, según exigencias laborales y tributarias.
• Datos de residentes: durante el proceso de tratamiento y hasta 5 años después del egreso, conforme a criterios clínicos e institucionales.

De acuerdo con la Ley 18.331 de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data de Uruguay, toda persona cuyos datos sean tratados tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos suyos están siendo tratados.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: oponerse al tratamiento en los casos previstos por la ley.

Para ejercer estos derechos, el titular puede dirigirse por correo electrónico a sanmarcosji.direccion@gmail.com indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de su documento de identidad.

La Asociación Civil San Marcos Ji Tianxiang aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, incluyendo:

• Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo.
• Control de acceso por roles: cada funcionario accede únicamente a la información necesaria para su función.
• Registro de auditoría de cambios sobre datos sensibles.
• Copias de seguridad diarias automáticas.

El organismo encargado de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos en Uruguay es la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP), dependiente de la Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC).

Sitio web: urcdp.gub.uy

Esta política puede ser actualizada para reflejar cambios en la legislación aplicable o en el funcionamiento del sistema. Cualquier modificación relevante será comunicada a los funcionarios a través del sistema interno.